一起写office导出和保存其实没那么复杂，弄明白几个步骤，你就能随时把文档存到自己想要的地方或者导成需要的格式。简单来说，保存就是把你当前的文档放在电脑或云端里，以后能再打开；导出则是把文档转成别的格式，比如PDF、Word或者图片格式，方便别人查看或者打印。
先说保存。打开一起写office，写完内容之后，最直接的操作是点左上角的“文件”，然后选择“保存”或者“另存为”。第一次保存的话，系统会让你选择保存位置，你可以选电脑硬盘里的某个文件夹，也可以选云端，比如一起写提供的在线存储，这样换设备也能打开。保存的时候还可以给文件取名字，最好用能描述内容的名字，方便以后找。日常写东西时，可以随手点保存，防止意外关掉软件或者电脑突然断电，丢掉了内容。
再说导出。导出就是把文档转换成别人能直接用的格式。比如你写的文档想发给同事，但是他没安装一起写office，那你就可以导出成PDF或者Word。方法也很简单，还是点左上角“文件”，然后找到“导出”或者“保存为其他格式”。这里可以选择PDF、Word、Excel或者图片等格式。选好格式后，确认保存位置和文件名，然后点“保存”，系统就会帮你生成新文件。导出的PDF格式适合打印或者发送给别人不想修改的文件，Word格式适合对方还要编辑文档。导出功能还有个好处，如果你做了排版或者插入了表格、图片，通过导出PDF可以保证别人看到的和你编辑的时候一模一样，不会乱掉。
如果你想更快操作，还可以用快捷键。一般保存可以用Ctrl+S（Mac是Command+S），导出的话得看软件版本，有些支持Ctrl+E或者直接调出导出菜单。平时习惯用快捷键，效率会高很多。还有一点，云端保存和自动保存功能也很方便，一旦开启，文档会自动存起来，哪怕忘了手动保存，也不怕丢失。
简单来说，保存是保证你写的东西不丢，随时能回来修改；导出是让别人能方便查看或者打印，不影响格式和排版。掌握了保存和导出的操作，就不用担心文档丢失或者格式问题，写完的内容可以放心地分享给同事或者存档留着以后用。