在使用Word 2016时，删除分页符和空白页是很多人常遇到的问题。分页符和空白页通常会在文档中多余地出现，影响排版效果，尤其是在打印或发送文件时。接下来，我就一步一步教你如何解决这些问题，保证文档看起来简洁、整洁。
首先，了解一下分页符。分页符是一种特殊的符号，用来控制文档中内容的分布。它告诉Word何时开始新的一页。分页符可以是手动插入的，也可能在某些格式设置中自动生成。有时候，这些分页符会让你在不需要的地方多出一页，或者导致内容排列不对。
删除分页符其实很简单。首先，打开Word文档，确保文档显示的是所有的格式符号。点击工具栏上的“开始”选项卡，在“段落”区域找到并点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（看起来像一个倒P的符号）。启用后，你就能看到所有隐藏的格式符号，包括分页符。分页符通常会显示为一条横线，上面写着“分页符”字样。你只需要选中这条分页符，按下“删除”键，它就会消失。这样，你的文档中就不会再有不必要的分页符了。
至于空白页的删除，很多人都曾遇到在文档尾部莫名其妙出现一两页空白的问题。这通常是因为段落设置、分页符或页面布局问题造成的。首先，你可以检查是否有多余的段落符号或者分页符在空白页上。按上面的方法，显示隐藏符号，看看是否有分页符或额外的段落标记。如果有，直接删除。
如果空白页是由于段落格式造成的，那么你需要检查段落的“页面布局”设置。空白页通常出现在文档的最后，尤其是在设置了“分页符前”的段落格式时。如果你找到空白页后，尝试把光标移动到空白页之前的段落，右键点击并选择“段落”。在弹出的对话框中，切换到“换行和分页”选项卡，看看“分页符前”是否被选中。如果有，取消勾选，再点“确定”。这样就能避免空白页的产生。
另外，如果文档最后一页完全空白，有时候可能是由“分页符”或者“分节符”引起的。这时，确保没有分节符或者分页符挡住了内容。分节符是控制文档中不同部分格式的标志，删除时需要特别小心。你可以在“显示/隐藏编辑标记”模式下查看分节符，找到它后按“删除”键。
还有一个小技巧，如果你发现自己无法找到空白页的根源，可以尝试选中空白页的所有内容，然后按“Backspace”键来删除它。很多时候，这个方法也能快速清除掉空白页。
通过上述方法，你就能轻松地删除文档中的分页符和空白页，整理出一个干净、整齐的文件。如果你频繁遇到这种情况，可以养成经常查看文档格式和段落设置的习惯，这样可以避免空白页和分页符影响文档的布局和内容显示。