在Excel里做下拉菜单，最核心的工具就是数据验证。你只需要选中想要设置的单元格，在顶部的菜单栏里找到数据选项卡，点击数据验证（有的版本也叫数据有效性），在设置里把允许那一项改成序列，最后在来源里填上你想展示的内容就行了。
咱们在平时用Excel处理表格的时候，经常会遇到一些重复性很高的内容，比如性别、部门、省份或者是是否完成。要是每次都靠手打，不仅费时间，还容易打错字，万一多加个空格或者写个错别字，后面做汇总统计时就麻烦了。这时候，做一个下拉菜单就能完美解决问题，点一下鼠标就能选好，既规范又专业。
具体操作起来其实非常直观。假如你现在有一列单元格需要填性别，也就是男或者女。你先用鼠标把这些单元格都选中，然后去电脑屏幕最上方那一排菜单里找数据这两个字。点开之后，在中间位置能看到一个图标，下面写着数据验证。点一下它，会弹出一个小窗口。在这个窗口的设置标签页下面，有一个叫允许的下拉框，默认是任何值，你把它点开，选里面的序列。
选完序列之后，你会发现下面多了一个叫来源的输入框。这时候你有两种填法。第一种是直接在框里写，比如你输入男,女。这里一定要注意一个细节，就是那个逗号必须是英文状态下的逗号，如果你用中文输入法的逗号，Excel是不认的，出来的效果可能就是男，女挤在同一个选项里。填好后点确定，你再回来看单元格，旁边就会出现一个小箭头，点开就能选了。
如果你的选项非常多，比如有几十个城市名称，直接在那个小框里手打就太累了。这时候可以用第二种方法：引用单元格。你可以先在表格的空白地方，或者专门开一个新的工作表，把这些城市名字列成一排或一列。然后在刚才那个来源的输入框里，不要打字，直接用鼠标去勾选你写好的那些名字。Excel会自动把这些位置记下来，点确定之后，下拉菜单就做好了。这种方法的好处是，如果你以后想改菜单里的内容，直接改表格里那些原始数据就行，下拉菜单会自动跟着变。
有时候咱们可能觉得这个下拉菜单不需要了，或者想换个地方放，那该怎么删掉它呢？操作其实也差不多。你还是先选中带菜单的单元格，再次打开数据验证的那个窗口，在窗口的左下角有一个全部清除的按钮，点一下它，再点确定，单元格就恢复原样了，下拉的小箭头也就消失了。
如果你发现设置完之后，点那个单元格没反应，或者箭头不出来，先别着急。检查一下是不是在设置窗口里，那个提供下拉箭头的勾选框被你无意中取消掉了。只要那个勾选框是打钩的状态，菜单就一定能正常显示。
学会这一招，以后做表格的时候就能省去很多重复劳动的烦恼。不管是给自己用，还是做给别人填，下拉菜单都能让表格看起来更整洁，数据录入的效率也会提高不少。这种小技巧虽然简单，但在实际办公中真的非常实用。