在Excel里,如果你有一张特别长的表格,光是往下拉的时候,很容易忘了每一列代表什么。解决这个问题最简单的方法就是固定表头,这样无论你滚动到表格的哪一部分,最上面那一行的表头都会一直显示,不用来回找。操作其实特别简单,几步就能搞定。
第一步,打开你的Excel表格,先确定哪一行是你要固定的表头。通常情况下,第一行就是列名,比如“姓名”“年龄”“部门”“工资”等。第二步,点击“视图”选项卡,这个位置在Excel窗口的上方菜单栏里。找到“冻结窗格”这个按钮,点开会有几个选项,其中“冻结首行”就是我们常用来固定表头的。点了它以后,你往下滚动,第一行就会一直留在最上面,不会跟着滚动条消失。
如果你的表头不是在第一行,而是在第二行或第三行,也没关系,可以用“冻结窗格”里的“冻结窗格”选项。操作方法是先选中表头下面的一行,然后点击“冻结窗格”。Excel就会把选中行上方的所有行都固定住,这样不管怎么往下滚,表头都能一直看得到。这种方法比只冻结首行更灵活,适合有多行标题或者带小标题的表格。
除了行,你还可以固定列。比如你有一张左边几列是固定信息,右边列数据特别多,滚动到右边时左边信息就看不到了。操作也差不多,把光标放在要固定列的右边那一列,然后点击“冻结窗格”,Excel会把左边的列固定住。这样你横向滚动,左边的列名也不会消失。
想要取消固定也很简单,回到“视图”里的“冻结窗格”,选择“取消冻结窗格”,之前固定的行和列就恢复正常滚动了。顺带一提,如果表格很大,冻结窗格对操作和视觉效果都有帮助,不用担心影响计算或者排序,只是视觉上更方便对照。
总结下来,固定表头就是让表格里的标题永远在视野里,无论上下滚动都能看到,操作也非常直观:确定表头行,点视图里的冻结窗格,然后选择冻结首行或自定义冻结行列。学会这个技巧后,再长的表格也不会迷路,你永远知道每一列在干什么。