在WPS表格里启用宏,其实说白了就是让表格能运行那些自动化的小程序或者脚本,帮你省不少重复操作的功夫。简单说,如果你下载了别人做好的表格模板,或者自己写了VBA脚本,想让它跑起来,就得先打开宏功能,否则表格会默认不运行这些代码。
首先,你要知道WPS表格默认是关闭宏的,这是为了安全考虑,防止一些带病毒的宏文件直接运行。想启用宏,得先打开文件,然后在菜单栏找到“工具”,点击进去会看到“宏”选项。不同版本的WPS位置可能略有差别,有些版本是在“开发工具”里面,如果你菜单里没有“开发工具”,可以先去“选项”里勾选显示“开发工具”选项卡。
接下来,点击宏菜单,会出现“安全性设置”或者“宏安全设置”,一般有几个选项,比如“禁用所有宏”、“禁用除数字签名宏外的宏”以及“启用所有宏”。为了能顺利运行你信任的宏,需要选择“启用所有宏”,当然,安全起见,最好只对你确认来源的文件启用。选好之后,确认保存,回到表格里,再打开宏相关的操作,就可以直接运行了。
除了手动启用,还有个办法是每次打开文件时允许单个宏运行。也就是说,当你打开一个带宏的文件,WPS会弹出提示,问你是否启用宏,这时候选“启用内容”就行,这种方式适合偶尔使用,不需要改全局设置。
另外,如果你是自己写宏代码的,还得在“开发工具”里点击“Visual Basic编辑器”,在那里可以新建模块,写入VBA代码,然后保存。写好后回到表格,就可以直接通过按钮或者快捷键运行宏了。要注意,宏操作有可能修改表格内容或者格式,所以最好在测试版文件里先试运行,确认没有问题再用在正式文件上。
其实启用宏就是这几步,主要就是打开安全设置,让WPS允许代码运行,然后确认文件来源可靠就行了。掌握了这个方法,以后做一些批量处理、自动计算或者格式化工作,都会轻松很多。习惯了宏的操作,你会发现以前需要重复点击或者手动整理的步骤,一下子就能自动完成,大大节省时间和精力。