Word文档里图片太多或者分辨率太高，文档就会特别大，发邮件或者上传的时候很麻烦。其实Word自带了压缩图片的功能，用起来很简单，也能明显减小文档大小。下面就一步步教你怎么操作，让文档轻松瘦身。
首先，打开你的Word文档，把需要压缩的图片找出来。Word支持单张图片压缩，也可以一次性压缩文档里所有图片。选中一张图片之后，菜单栏里会出现“图片格式”选项，点击进去，就能看到“压缩图片”的按钮。点进去之后，会弹出一个窗口，有几个选项可以选择。最重要的有两个：一个是“应用于此图片或文档中的所有图片”，如果你勾选了，就会一次性压缩所有图片；另一个是分辨率设置，通常有“电子邮件（96ppi）”、“屏幕（150ppi）”和“打印（220ppi）”，数字越小，文件越小，但清晰度也会降低。一般日常用电子邮件或者网络分享，选96ppi就够了，如果是打印，选择220ppi比较合适。
压缩之前还有一个选项是“删除裁剪区域的图片数据”，这个意思是如果你对图片进行了裁剪，Word会保留被裁掉的部分，文档会变大。勾上这个选项，裁掉的部分就彻底删除，文件更轻。很多人不知道这一点，裁剪了图片但文档还是很大，就是因为这些隐藏的数据没被清理。
操作完成后，点击“确定”，Word就会自动帮你压缩图片。你可以对比一下压缩前后的文档大小，通常会减少30%到70%，具体取决于图片数量和分辨率。压缩完成后，最好保存一个新文件，以防万一需要原始图片的高质量版本。
如果文档里图片特别多，还可以在保存的时候选择“另存为”，在保存对话框里点击“工具”——“压缩图片”，重复设置分辨率和删除裁剪数据，这样可以进一步压缩整个文档。这个方法适合批量操作，不用一张一张去点压缩。
另外要注意，压缩会损失一些图片清晰度，所以不建议在原始照片或者需要高精度的设计稿上使用过低的分辨率。平时办公文档、报告、作业或者邮件附件，压缩后的效果完全够用，而且文件小了之后打开速度也快了，存储和传输都方便。
用Word自带的压缩图片功能，其实就是几个按钮的事情，但能帮你省不少麻烦。掌握好分辨率和是否删除裁剪数据的选项，就能在保证可用的情况下让文档小巧很多，发邮件或者上传再也不怕卡顿了。