从执行者到管理者的角色转变,是很多测试人都会面临的挑战。由于缺乏相关方面的经验,新管理者必然会遇到非常多的困难。笔者有过几段从零开始搭建团队的经历,经过多年的摸索和反思,也有了自己的一些沉淀。所以计划近期整理一些我在团队构建和发展领域的经验,以便给有这方面困惑的同学一个参考。
本文将以一个完全从零开始的视角,来解释团队建设过程中可能会碰到的一些问题。这些问题即便是在成型的团队中也可能存在,况且我们所处的环境是动态变化的,因此哪怕读者当前不是处于团队初建的阶段,相信这篇文章也能带给你一些启发。
01. 明确团队定位
每个企业对质量团队的定位都是不同的,或者说企业成立测试团队,一定有它的考量和要求。因而当我们开始组建团队时,必须先搞清楚上级对我们的要求是什么,期望我们这个团队达成什么目标或解决什么问题。这影响到我们后续的设定团队目标、人员配置规划、能力模型设计、团队协作流程等一系列要素,所以是重中之重。
笔者遇到很多新手管理者,初始阶段参考了很多周边人或网络上的意见,做了大量准备以防万一,但唯独没有和自己的上级做充分对焦。结果要么是精心准备的方案在落地之后,发现与上级的要求相去甚远,不得不花费巨额代价做出调整;要么是未能达到企业对新团队的预期,逐渐沦为边缘团队或工具团队。
还有一种情况是,企业自身对质量团队的认知不够充分,比如错误地预期测试角色能够百分之百地预防缺陷。这也需要我们在前期就和各个干系人(项目管理专业词汇,相关方的意思)有足够的沟通,了解他们对测试的认识和期望。在这个过程中,我们也可以顺势对一些不正确的认识做出调整或纠正,避免今后可能产生的心理落差和偏见。
02. 设定团队目标
明确团队定位之后,我们即可据此制定团队的目标。目标分为短期和长期:短期目标是为了解决当下最突出的问题,快速证明团队价值,赢得今后的发展时间和空间;长期目标是为了帮助团队找到努力的方向,实现工作价值和个人价值的最终双赢。
短期目标的设定,需要注意几个点。第一个是达成的时间跨度不宜过长,可以进一步分解为多个阶段,设定每个阶段的达成标准,通过持续的快速“成功”,帮助上下级建立起对这个团队的信心;第二个是需要聚焦在当下最明显的问题上,通过问题解决来体现团队的存在价值,促使企业愿意为后续的团队发展提供持续的支持和保障。
长期目标的设定,特别容易被人忽略,但它的确又不可或缺。大部分测试人都希望能够在职场上有所成长和突破,没有长期目标会使得团队成员对自己的未来感到迷茫,也容易导致优秀人员为寻求更进一步而流失。对于管理者自身,规划长期目标也是在锻练自己的全局观和判断力(后续我会专门介绍一下团队的进化路线),千万不要认为这是一件“大而空”的事情。
03. 人员配置规划
当我们有了团队目标,即可开始规划人员配备。大企业和中小企业对这方面的认识有所不同,因此我也会从两个方面去解释。常见的人员规划设计有两种方式:一种是参照行业经验,以特定比例(测试开发比)做配置;一种是根据目标分解之后的工作量评估做配置。
第一种情况大多出现在中小企业,对质量团队的理解很浅,管理水平也参差不齐,因而采取相对粗略的估计。通常像金融、工控、医疗这类高风险行业,测开比也会比较高,往往达到 1:3 甚至 1:2;像创新型电商、生活服务、大众新闻这类低风险行业,测开比可以放低到 1:5 或更少。
第二种情况大多出现在大企业,成本管理模式比较成熟,因而需要更加精细的评估。比如要求管理者详细解释每项工作的必要性,以及相应的工时估计。这么做一方面可以与市场上的同类岗位做比较,另一方面可以准确计算岗位的投入产出比。
第一种情况看似很“爽快”,很多管理者也比较喜欢人多的感觉,但从团队的长远健康发展上看是不利的。人员过度冗余则人浮于事,过度匮乏则疲于奔命,二者均会导致成员普遍丧失目标感和成就感,团队渐渐走向平庸。对于管理者个人而言,缺乏成本意识也会阻碍自己往更高的层次跃迁。
04. 能力模型设计
确定好人员配置计划的下一步,即是着手准备人员招聘。但在这之前还有一件事情需要完成,就是成员能力模型的设计。很多管理者对招聘没有清晰的判断,对所有岗位候选人都采用相同的面试内容和考核标准,以尽可能招到市场上最优秀的人员为目的,这种方式其实是非常错误的。
首先我们要了解一点,团队构成必须要有“差异”设计,一个团队都是资深工程师并不是一件好事。高级人才必定有他的独特做事方式和习惯,并且需要给他足够的施展空间。倘若团队内都是这样的人才,高昂的工资成本先不论,单论协作上就很难形成合力,成员之间各自为战,互不认同对方观点,因实现不了自己的理想而离职只是迟早的事。
当然也不是说我们不需要高级人才,而是先想清楚哪些事情只有他们能做,这些事情是否能够给到他足够的空间。每个特定方向尽量构成相对独立的闭环,并根据需要配置一定数量的初中级工程师,整体发挥“以头带尾”的优势,既能给头部带来成就感,也能给尾部带来成长性。
既然岗位之间有差异,就需要明确它们的符号特征是什么。比如我们招聘一个性能工程师,候选人画像可能是:熟悉 B/S 架构、精通网络技术、掌握 MQ/Redis 中间件、有 3 年以上的性能调优经验等,这些画像特征就能构成该岗位的能力模型。该模型还可以根据深入程度分成不同的层级,为今后团队成员的晋升通道提供明确的判断标准。
05. 未来进化模型
由于篇幅关系,今天就先对团队构建初期的一些要点做个总结。这对团队而言还只是困难的开始,随着团队的持续发展,还会遇到新的机会和挑战。下篇文章就来具体讲讲质量团队的完整进化模型,帮助新晋管理者们看到自己的未来。
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