如果我们有写国家标准、行业标准的需求,除了内容上,文档格式方面的要求,也是非常有讲究,通常我们要参考的是GB/T 1.1,全称叫《GB/T 1.1-2020 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》,这个是2020年最新修订的国家标准,从编号上,就可以知道这个标准很权威,可以说是”标准的标准”,所以才给了1号,
相应的,如果写国际标准,有个《GB/T 1.2 标准化工作导则 第2部分:以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则》,介绍了国际标准的文档格式要求。
GB/T 1.1 由TC286(全国标准化原理与方法标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会,
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GB/T 1.1主要介绍了标准中的各种格式要求,例如”部分、章、条、段、列项”这些层次的编写,其中列项,如果有多层,每层编号怎么写,
“图和表”的使用,图编号写图上面,表编号写表下面,
能看出GB/T 1.1的要求,还是非常复杂的,很碎很细,能完全参照调整出一个标准文件,确实不容易。对个人来说,如果能精通GB/T 1.1,不是件容易的事,但是对制定标准的工作来说,还是非常有意义。
学习应用GB/T 1.1的过程,用我们的座右铭讲就是”做难而正确的事”。
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