如何编写转正述职PPT

一位同学给我留言道：

他25年刚毕业，目前是软件测试岗位，最近HR通知他试用期快结束了，要准备一份转正述职的PPT，方便进行述职答辩。但他以前没写过这东西，问我有什么方法或者模版可以让他参考借鉴。

转正述职是每个职场人在职业生涯中都会遇到的事情，经历的多了自然对此熟稔于心。但对初入职场的新人，特别是应届生的第一份工作来说，转正述职确实是一件很重要的事情。

因为当你通过了转正述职，成为一名正式员工之后，你的应届生buff就到期了。从此上级和同事不再把你当作新人，你面临的工作和职场竞争压力会骤然上升，你需要以一个竞争者的身份，开启你的职场生涯。

下面分享一些我对于转正述职的理解，以及对职场新人的建议。

首先，转正述职这件事，是一个双向选择的时间节点。

企业要评估的是试用期员工是否满足业务发展要求，是否具备合格的匹配岗位的能力和职业态度。员工个人要考虑的是自己是否喜欢这份工作，这份工作是否符合个人职业规划，是否有意愿在这个岗位上长期工作下去。

毕竟，试用期离职仅需提前三天说明，转正后需要提前一个月提交书面申请。时间成本对应的机会成本(招聘季岗位的数量和质量)，以及个人简历上的工作履历，都会因此有所影响。

其次，转正述职其实是一个流程大于实质意义的事情。

如果你在试用期的表现没有达到招聘要求，不符合上级预期，那在你试用期到期之前，上级或者HR一般都会提前和你进行沟通，要么延长试用期，要么转岗，要么离职。

为什么说转正述职是流程大于实质意义呢？原因在于：对企业来说，用一套成熟的流程机制管理企业，比人亲自介入管理要好得多，效率也高得多。

虽然流程如果太繁琐，有一定负面影响，但流程的意义在于确定性，以及风险可控。

接着聊聊转正述职这件事本身，我们该阐述什么内容。

以我个人的经验，转正述职的核心，可以用三个词来形容，即：过去、现在、未来。

• 过去：入职到现在做了哪些事情，是否达成目标，有没有具体案例和数据支撑。
• 现在：目前在做什么，对公司和团队流程规范是否熟悉，是否认同企业文化(其实就是领导喜好)。
• 未来：转正后打算做什么，为什么做这些事，对公司和团队能带来什么价值(做的事要跟团队OKR和岗位职能挂钩)。

在此基础上进行扩展，比较通用的PPT内容结构主要有如下几个方面：

• 关键成果：用几个精准的术语和指标概括，是汇报的内容主体。
• 个人产出：重点做了哪些事情(项目)，具体产出是什么(数据支撑/同比环比)。
• 协作配合：协助团队同学做了哪些事情，跨部门跨团队做了哪些重要的配合。
• 未来规划：今年打算做什么，预期目标是什么，如何做(粗略的规划和方案)，为什么(解决什么问题，带来什么价值)。
• 自省不足：自己的不足之处有哪些，如何改进，提升方向，是否需要领导和团队的协助。

转正述职的重点要放在个人产出和未来规划方面，下面是一些较为细节的注意事项。

• 执行层面：关键产出所采用的技术/策略，解决了什么具体问题，突出自己在其中的重要性。
• 目标层面：业务、技术、效率各方面对应的数据各是多少，后续的目标是多少(提前和上级沟通达成一致)。
• 价值层面：以具体案例为载体，通过复盘/回顾方式来介绍预期目标和实际结果，具体的收益是什么，带来的价值。

以上就是我对转正述职的理解，以及对职场新人的一些建议，仅供参考。