我们在汇报、写文章、和人聊天时,都有表达的对象以及想要表达的内容,这个时候需要有个框架来达到结构化表达的目的,这样才会事半功倍。
常说的这个人思路清晰,就是说这个人讲话非常结构化,能根据表达的对象、对方的需求、人性的习惯来做到结构化的表达。
今天和大家聊一聊如何用好PREP框架,我们采用2W1H框架来逐步学习。
1W:什么是PREP框架
PREP框架是一种用于组织逻辑思维和表达的方法。它是由四个英文单词的首字母组成:Point(观点)、Reason(理由)、Example(例子)和Point(重申观点)。按照这个顺序,使用PREP框架可以帮助人们快速地组织他们的思路和表达他们的观点。这种框架符合人类记忆和注意力的规律,能够在短时间内有效地传递信息。
职场老鸟非常喜欢这个框架,因为简单而且有说服力,开头和结尾可以呼应,还能有数据和例子,增强说服力。
2W:为什么要用PREP框架
使用PREP框架有以下几个好处:
逻辑清晰:PREP框架可以帮助人们按照一定的逻辑顺序组织他们的思路,使得观点更加清晰明了,易于理解。
节省时间:使用PREP框架可以让人们更快地表达他们的想法,因为PREP框架可以帮助人们在短时间内组织好他们的思路。
更有说服力:使用PREP框架可以使得人们的观点更加有说服力,因为PREP框架可以让人们更清楚地表达他们的观点和理由,并提供例子来支持他们的观点。
1H:怎么用好PREP框架
以下是使用PREP框架的一些技巧:
确定观点:首先需要明确自己的观点,这是使用PREP框架的前提。
确定理由:接下来需要列举出支持自己观点的理由,这些理由应该是有说服力的。
提供例子:为了更好地支持理由,可以提供一些例子,这些例子应该是具体而且有代表性的。
重申观点:最后需要重申自己的观点,以便让听众或读者更好地理解自己的立场。
练习:使用PREP框架需要一定的练习,可以在日常生活中尝试使用PREP框架来表达自己的观点,逐渐提高自己的表达能力。
在使用PREP框架的时候,需要注意有两点,对于负面信息不建议使用,其次在表达的对象情绪不好的时候也不建议使用。
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