Word使用默认格式的操作

朋友问了个问题，通常我们新建一个Word文档，字体、字号等都不是我们需要的，还得手工改动，怎么能让新打开的一个Word文档用我们设定的格式，提升工作效率？

其实，之前曾解决过PPT中相近的问题（请参见《最近碰到的一些问题》问题一”问题1 PPT中如何更改默认字体”），其实Word的解决，和PPT是有一曲同工之处的，都是对默认调整。

打开任意一个Word文档，随后点击字体对话框按钮，如下所示，红框位置即为该按钮。

进入字体设置窗口，可以按照需求，设置中文字体、西文字体、字号等。在完成所需字体的设置后，点击左下角的”设为默认值”按钮，此时，系统会弹出一个对话框，询问您是否希望将所设置的默认字体信息仅应用于当前已打开的文档，或者将其作为工作时的常用设置。https://wxa.wxs.qq.com/tmpl/mi/base_tmpl.html

如果希望仅在当前文档中使用该字体设置，请选择”仅此文档”前面的单选框，并点击”确定”按钮。

如果希望这些默认字体信息在所有基于”Normal.dotm”模板的文档中都能生效，那么请在对话框中选择”所有基于Normal.dotm模板的文档”单选框。

若选择”所有基于Normal.dotm模板的文档”这一选项，意味着在设置完成后，所有设置的默认字体信息将对所有基于”Normal.dotm”模板的Word文档生效，任何新建的Word文档都将自动采用所设定的字体作为默认值。