用空间清理调理风16如何清理杂物17时间杂乱18保持无杂物

16 如何清理杂物
以下是处理杂物的三种屡试不爽的方法:

顺其自然法(又称 “放弃决策法”)。把杂物放在一个地方,让它分解到你不想再保留它的程度。我遇到的一位男士正在离家很远的地方度假,他告诉我:”我清理了很多杂物,把剩下的都放在室外的棚子里。我希望等我回来的时候,这些东西已经发霉了,我不得不把它们扔掉。”
等到你死了再让你的亲戚把你扔出去的方法。几个世纪以来,这种方法一直深受人们喜爱。你甚至可以立下遗嘱,告诉别人该如何处理这一切!
对物品负责,自己清理。这种方法更有力量,有更好的因果报应,可以让你立即开始生活,而不是等待你或你的杂物过期。这是我推荐的方法。

16.1 开始
毫无疑问,人们发现最困难的部分是克服惰性,开始行动。一旦他们开始了,这个过程本身就会释放出更多的能量,让他们继续下去。所有被锁在杂物中的停滞能量都会被你以更积极的方式利用起来。清理杂物越多,就越容易,因为你知道清理后的感觉有多好,也知道随之而来的积极好处。

我的一般经验法则是,如果我明天就要搬家,要扔掉的东西会超过一两袋垃圾,那么我现在就要做一些分类工作。我这样生活是因为我的生活变得更好了。这不是我必须遵守的纪律–它对我来说太有意义了,我不想以其他方式生活。我并不热衷于这种生活方式,我只是定期花点时间整理东西,让一切都保持在可控范围内。

因此,这里有一些要点,可以帮助你开始你的杂物大清理……

处理你的想法和情绪
在本书中,我不会告诉你 “应该 ”这样做或 “应该 ”那样做。我的目的是解释保留杂物会如何影响你,以便你能做出自己明智的选择。

“应该 “是最没有力量的词语之一。当你使用它时,你会感到内疚和责任。我的建议是把这个词永远从你的字典中删除。从现在起,使用 “可以”,而不是 “应该”。

感受其中的不同: “我应该从今天开始清理我的杂物 “还是 ”我可以从今天开始清理我的杂物”。“可以 “增强了你的能力,给了你选择的余地,之后还能让你为出色完成任务而获得荣誉。而 “应该 ”则会让你感到沮丧,让你觉得自己有错,完成任务后也不会给你带来什么快乐。

我建议你也抛弃 “不能”,代之以 “不会”。这样你才会真正有所进步。请再次感受其中的不同: “我无法决定是保留这个还是放弃它 “还是 ”我不会决定是保留这个还是放弃它”。在 “不能 ”的例子中,你是无助和绝望的。在 “不愿意 ”的例子中,你是在表达自己作为一个自由选择者的决定,如果你再问问自己为什么不愿意放手,你会发现这归结于你从未意识到的潜意识障碍: “我无法决定是留着它还是把它放走,因为它会勾起我对母亲/父亲/配偶的感情…… “等等。好吧,你还有工作要做,但至少你现在是诚实的。

清理杂物的最佳时机
任何时候都是好时机。由于大部分清理杂物的工作都是在室内进行的,所以无论白天还是黑夜,一年中的任何时候,无论刮风下雨,你都可以进行清理。不过,如果你碰巧在春天阅读这本书,那么这个时间会让你有一个好的开始。每年的这个时候,大自然都会有新的生长和萌发,人们自然而然地就会进行一次良好的大扫除。如果你生活的地方只有两季(雨季和旱季)而不是四季,你会发现在这两季的开头进行清理会更容易。

另一个好时机是度假刚回来的时候。在这个时候,你会有一个不同的视角,更容易决定哪些是你实际需要保留的。搬家、病愈、开始新工作、开始新恋情或做出其他重大改变时也是如此。但是,不要把等待这些事情发生作为不开始的借口。我再说一遍,任何时候都是好时机!

一般来说,我建议每年至少进行一次大规模的杂物清理,如果你真的想让你的生活运转良好,那么就需要不断地对它进行审查。先清理大部分杂物,之后再保持在可控范围内。

快做还是慢做
人们有不同数量和类型的杂物,更不用说不同程度的清理意愿了。我发现他们会以两种方式之一来清理杂物:一种人会阅读这本书,取消所有约会,然后像白色龙卷风一样忍者般地穿过自己的家,兴高采烈地整理杂物;另一种人会分阶段进行。

如果你需要更多时间,那就接受现实吧。这可能是因为你太忙、压力太大,或者只是被大量的杂物压得喘不过气来。不管是什么原因,都要按照自己的速度进行,每次做一点,只要你觉得有能力。但是,请记住以下几点:

如果您很忙,请记住,您确实在某种程度上抽出了时间来处理杂物,这样您就可以抽出时间来清理杂物!

如果你有压力–要知道,清理杂物是消除烦恼、压力和焦虑的最佳疗法之一。

如果你感到不堪重负–如果你遵循这些简单的步骤,你就不会感到不堪重负,这些步骤已经帮助数百万人减轻了负担,其中包括许多比你更根深蒂固的杂物狂(如果你是那么糟糕的人,你就不会在这本书中读到这里了)。

列出清单
首先,拿着记事本和笔在家里巡视一遍,记下每个房间的杂乱区域。如果你不在家(或者很懒!),就闭上眼睛,想象自己从一个房间走到另一个房间。大多数人都会发现,他们很清楚自己的杂物在哪里。

然后再拿一张纸重写清单,从最上面的小杂乱区开始,一直写到怪物堆。

小区域的例子包括门后、单个抽屉、浴室柜、小柜子、公文包、工具箱等。

中等大小的区域有衣柜、厨柜、亚麻衣柜、书桌、文件柜等。

大型区域包括杂物间、地下室、阁楼、花园棚屋、车库以及任何杂乱无章的空间,这些空间显然需要较长时间来清理。

现在,在最让你恼火的区域旁边打上星号。从这些区域开始,由小到大。先取得一些小的成功,然后再去解决更大的问题,这样你就会得到启发和鼓励。当你感受到解决真正困扰你的杂乱区域的感觉有多好时,你就会更有动力去涉足那些你希望杂乱会自动融化的堡垒。

激励自己
另一个强大的动力就是利用风水八卦(见第 8 章)来检查你在家中的哪些区域堆放杂物,从而破坏了生活的哪些方面。大多数人都会惊讶地发现这个系统是如此准确。然后想一想,你希望自己未来的生活在这个方面是怎样的。牢记这一点确实有助于你开始并坚持下去,直到完成任务。

清理空间,帮助清理杂物
本书旨在激励你清理杂物,这将是你所需要的一切。但是,如果你有很多东西,或者感觉动力不足,那么进行一次完整的空间清理仪式会对你开始工作大有帮助。如果你能先清理杂物,那就再好不过了,但如果你在这方面有大量工作要做,那就跳过这部分清理空间的准备工作,做仪式的其他部分,让空间里的能量流动起来。

之后,当你清理完杂物后,你就会变成另外一个人,所以你需要进行第二次空间清理,重新调整你的家,让它与全新的你相匹配。但不要因为想到要做两次仪式而放弃。每个有杂物困扰的人都知道,杂物带来的困难会让生活中的一切变得更加困难,所以包括空间清理在内也就不足为奇了。空间清理仪式是我所知道的释放积聚在杂物周围的停滞能量的最快方法,当你发现这对你清理垃圾有多大帮助时,你就不会介意多做一次仪式了。

最后准备
现在你已经知道自己打算清理多少杂物了,所以你必须想办法把它们清理出去。除非您已经决定订购一个垃圾箱并大干一场,否则只需准备一些纸箱和/或垃圾袋即可。这些就是你的小帮手。

假设您决定使用纸箱。您需要的基本四种纸箱是

⬦ 一个垃圾箱,用来装那些要扔进垃圾车的垃圾。

⬦ 回收箱,用来装纸、塑料和其他可以回收的材料。把它们放回世界,让它们变成有用的东西。

⬦ 一个转运箱,用来放置即将被送往家中其他地方的物品(送往另一个房间,或送往一个尚未为它们创建的空间,因为你需要先清理那里的杂物)。

⬦ 一个 “待办事项箱”,放置需要你以某种方式关注的物品。不要中断清理杂物的进程,停下来做任何需要做的事情。只需将这些项目放入待办事项箱,并在待办事项本上记下它们。如果某项任务时间紧迫,也可以在日历上添加提醒。

根据你的杂物类型,你可能还需要以下一些或全部箱子:

⬦ 慈善箱,用来装要捐给慈善机构、图书馆、学校、医院等的东西。

⬦ 销售箱,装您可以出售的物品。

⬦ 礼品盒,放置您决定送给朋友或亲戚的物品。

⬦ 归还箱,用于归还需要归还的物品。

⬦ 修理箱,放置需要修理、改建、翻新等的物品。这里只放你确定想要和需要的东西,并给自己设定一个修复的时限。

在你获得这方面的经验之前,你可能还需要

⬦ 一个 “两难箱”,用来放一些你仍无法决定是留是放的东西(本章后面会有更多介绍)。

16.2 清理杂物
从小处着手。选择一个非常容易清理的地方开始。抽屉、架子或小橱柜是理想的选择。完成后,把它从清单上划掉,让自己感到满足。

大多数人都会发现,清理完一个区域后,他们感觉非常好,于是他们决定再清理另一个区域,或许还有另一个区域。每清理一小块区域,就会释放出更多的能量。按照自己的节奏来,每次做多少就做多少。这可能需要几个小时、几天、几周或几个月的时间,这取决于你需要清理的东西有多少,以及你有多大的热情去解决它。请记住,你的生活中出现积极变化的速度与清理杂物的热情和果断程度是相对的。

当你完成了一些较小的区域后,就开始清理中等大小的区域,最后是最大的区域,但仍然要把每个区域分成一小块一小块易于处理的小块。把橱柜分成不同的部分,把房间分成不同的区域。您可以用这种方法整理整个家,并在整理过程中增强信心。

千万不要犯这样的错误:把所有东西都从柜子里拖出来,堆在房间中央,然后试图一次性把所有东西都整理出来。我从来没有听过任何一个杂乱无章的人说这种方法对他们有用。

另一方面,如果你的情况是,开始时所有的东西都已经放在房间中央,那么首先要做的就是确保你有足够的存储空间把所有东西都放好。然后把这堆东西分成易于处理的小块,再逐一处理。

整理物品
在整理物品时,不要把物品堆成一堆,然后再决定它们的去向。依次拿起每一件物品,然后当场做出决定。是留下还是扔掉?如果要走,就把它放到相关的盒子里(垃圾箱、回收箱、慈善箱、出售箱等)。如果留下,但需要注意,则放入修理箱。如果它属于家里的其他地方,那就放进 “转运 ”箱。这是一个很好的发明,因为它可以防止你在工作时走到家里的其他地方,从而偏离轨道。

在每次清理杂物结束时,带着转运箱到处走走,把里面的东西搬到你决定每件物品现在要住的地方或附近。如果这些地方因为你还没有清理而已经满了,那么这些物品就需要在盒子里待上一段时间,虽然这并不理想,但可能是你能做的最好的办法了。

让整个过程充满乐趣。现在就下定决心,家里所有占地方的东西都必须有存在的合理目的。问问自己:”它通过杂乱测试了吗?

杂乱测试
通过问自己以下三个问题来决定保留什么:
当我想到它或看到它时,它是否能提升我的能量?
我完全喜欢它吗?
它真的有用吗?
如果对问题 1 的回答不是肯定的,对问题 2 或 3 的回答也不是肯定的,那么它在你的生活中到底起了什么作用?

16.2.1 当我想到它或看到它时,它是否能提升我的能量?

识别你是否感到精力充沛是杂物测试中最可靠的部分。你的大脑可以愚弄你,编造各种借口让你继续保留这些东西,但你的身体知道真相,从不说谎。相信你身体的感觉。

16.2.2 我绝对喜欢它吗?

如果是,它真的能激发我的灵感吗,还是它只是 “好看”?我是否已经有足够的此类物品来满足我的需求?尽管我很喜欢它,但它在我的生活中是否也有悲伤的联想?

16.2.3 它真的有用吗?

如果有用,我最后一次使用它是什么时候?实际上,我什么时候有可能再次使用它?

两难箱
在你学习清理杂物的诀窍时,你可能需要使用一个两难箱。当你遇到一些你知道是杂物但你确实还没准备好丢弃的东西时,把它们放进两难箱,然后把箱子藏在衣柜最深最暗的角落里。在日历上记下未来的某个时间,比如六个月后,检查一下这个盒子。在打开盒子之前,尽量记住里面装的是什么。你很有可能已经忘记了,在这种情况下,这反而证明了你并不真正需要这些东西。没有它们,你的生活也可以过得很好。

你甚至可以找一个朋友来帮你打开盒子(选择那种没有杂物,并且很难理解别人为什么会有杂物的朋友)。凡是你还记得并且觉得真正有用的东西,你都可以留着;其他的东西,你的朋友想怎么处理就怎么处理,你再也看不到这些物品了。如果你觉得这样做太极端,那就打开箱子,再次认真查看里面的物品,记住在它们被存放的这段时间里,你不需要其中的任何一件。

一位女士告诉我,她非常担心自己会后悔扔掉一些东西,于是她把这些东西捆在三个大垃圾袋里,在卧室里睡了三个晚上。她想,如果里面有她会怀念的东西,她一定会半夜下床,翻箱倒柜地找出来。但她每晚都睡得很安稳,第四天早上,她高兴地把这些东西都扔进了垃圾桶,没有遗漏任何东西。

整理
如果你的杂物更多的是乱七八糟的,而不是需要分类和扔掉的东西,那么这里有一个非常好的方法,可以让你学会整理你的家,并保持它的整洁。

从房间的一角开始。随意拿起任何需要收起来的东西。比方说,一件衬衫。开始有节奏地大声自言自语,描述你正在做的事情。“我拿起衬衫,走向抽屉。我打开抽屉,把它放进去”。然后从同一个角落再拿一些东西 “我拿起报纸,把它放进垃圾桶。我拿起书,把它放到书架上”。以此类推。

你的所有句子都需要有相似的节奏,并分为两个部分:“嘚-哒-嘚-哒-嘚-哒 ”和 “嘚-哒-嘚-哒-嘚-哒”。正是这种节奏带着你前进,让任务变得轻松愉快。孩子们喜欢这种整理方式。这也意味着你的思维对话已经很充实了,所以你不会像往常一样犹豫不决,也不会被细节所困扰。你只需进入节奏,顺其自然。你可以从一个角落开始,然后穿过整个房间,直到思路清晰为止。只要稍加练习,你甚至可以让文字押韵!

16.3 清理杂物
不要做了那么多工作,却不采取最后一步,把杂物清理出去。这是清理杂物的关键部分。

扔掉杂物。对任何人都没有任何用处的杂物最容易处理,也最快捷。可以租用垃圾箱将其运走,也可以自己开车将其扔到垃圾场,或者放在外面让当地的垃圾处理公司来收集。能尽快将垃圾从家中清理出去,感觉非常满足。

回收利用。下一个最简单的选择是回收利用,在世界许多地方,回收利用现在和扔掉东西一样简单(而且更环保)。现在有许多东西都可以回收利用。在互联网上快速搜索 “回收 ”一词和你准备送走的物品名称,通常就会有结果。

送礼。赠送给朋友、亲戚、慈善商店、机构和其他需要帮助的人的礼物一般需要较长的时间来处理。你可能需要等到见到某个朋友,或者经过某个慈善商店、学校、图书馆、医院等。将物品发布到www.freecycle.org等网站可以加快处理速度。但如果你选择了赠送的方式,那就设定一个日期(比如本月底或下个月),然后和自己约定,如果到时你还没有把物品送给任何人,就把它送去回收站或寄放在垃圾堆里。不要误解我的意思。我全心全意地支持把以前的杂物送给那些会使用和欣赏它的人,但我的经验是,大多数被指定为礼物的垃圾都只能放在盒子或袋子里,从来没有送出去过。在你拥有清理杂物的经验之前,送礼可能不是明智之举。只要以最认真的方式尽快处理掉就行。

归还物品。这也需要一段时间。你必须联系物品的主人,请求、恳求或坚持让他们把物品从你的空间里拿走。设定一个合理的最后期限,并让他们知道,如果到那时他们还没有把东西收回来,你将以任何你认为合适的方式处理它们。另外,你也可以邮寄或亲自送货上门。

出售物品。这可能需要更长的时间,因为现在你必须找到愿意为你的垃圾付钱的人。对于第一次清理杂物的人来说,这通常不是一个好的选择,除非您有一个大宗购买者或决定进行庭院销售(这是一个极好的主意)。如果你只有几件物品需要处理,闲鱼、eBay 或 Craigslist 可能是一个不错的解决方案。

交换和以物易物。这就更难了,因为现在你要找的人既想要你的东西,又有你想要的东西。给自己设定一个期限,如果到了期限还没有找到你想要的交换或易货,那就把物品卖掉、送人、扔掉–除了保留它,什么都可以做。

修理、改造和翻新。这些方法耗时最长,也最不可能实现。这些物品很有可能在明年的这个时候,或者实际上在未来十年的这个时候,仍然没有修复、改造和翻新。尤其要警惕保留一些不起眼的物品,因为你相信自己总有一天会把它们改造成有用的东西,也要警惕保留一些物品,直到你有东西可以搭配它们,让它们变得有用。

参考资料

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16.4 清理杂物越做越轻松
就像学习世界上任何其他东西一样,清理杂物也是一项可以培养的技能。把自己想象成需要锻炼清理杂物的 “肌肉”。你做得越多,就会变得越熟练,也就越容易,但刚开始的时候,你会觉得自己是清理杂物的弱者。

在几次成功之后,当你体验到我所说的清理杂物的 “E因素 ”时,清理杂物就会从一件苦差事变成一件乐事。这里的 “E ”指的是 “愉悦”–当你完成一项工作时,你会有愉悦的成就感。

我的一位客户一生都在囤积杂物,后来他对清理杂物变得如此热衷,他告诉我,有时他下班回家,跟妻子和孩子们打声招呼,然后上楼到卧室,打开抽屉,选中一些东西,比如一双旧袜子,仅仅是为了好玩,就把它们扔掉了!他发现了 E 因子。

下面是我自己生活中的一个例子。有一次,我给自己定了一个目标:清晨去某个地方散步,要比平时走得远。我还没走到那里就累了,差点说服自己放弃回家。但我没有理会脑中的对话,而是继续走,直到到达目的地。你可能会说,这只是一个小目标,似乎并不重要,但当我走回来时,我身体里的兴奋程度与取得的成就完全不成比例。我感觉棒极了,这种感觉持续了一整天。

清理杂物也是如此。你决定清理一个小抽屉,一旦你做到了,随之而来的兴奋感几乎让人窒息。你体内的各种能量淤积被释放出来,之前清理杂物的所有失败都会被覆盖,你会感到势不可挡。

其实,只要你决定做一件事,然后去做,就能体验到这种感觉。这不仅限于清理杂物。E因素是激励成功人士做更多事情的主要因素之一。

善待自己
我写这本书的初衷就是要让清理杂物的好处如此吸引人,以至于你会克服保留垃圾的惰性。抱着清理杂物是一种享受的态度。以后,当你体验到其中的好处时,你就会想更经常地犒劳自己。正如一位女士对我说的那样:”我从来没有意识到,一个人从扔掉物质财富中获得的快乐,和当初获得它们时获得的快乐一样多!”

记住,你不必追求完美。只要处理好堵塞你空间的主要杂物,然后继续你的生活就可以了。

放手是安全的
在整理物品时,对自己说:“放手是安全的”。清理杂物就是放手,相信生活会在你需要的时候给你带来你需要的东西。你所保留的任何 “以防万一 ”的东西都是出于恐惧。

如果你有很多杂物,在你觉得准备好放下一些东西之前,你可能需要翻阅好几次。在某些情况下,可能需要一整年或更长时间,你才会最终承认自己还没有派上用场。

16.5 七大清理杂物技巧
以下是有效清理杂物的七个屡试不爽的技巧。

发现你一天中最有效的清理杂物时间
大多数人都会发现自己每天都有一个清理杂物的最佳时间。有些人喜欢早上。也有人觉得晚上更容易。找出你最果断的时间,然后进行清理。

安排清理杂物的时间
决定好开始清理的时间,并将其安排在日历上,就像安排其他活动一样。和自己约好时间,然后去做。可以是一整天,也可以是半天,还可以是一小时或半小时的一系列约会,这取决于你想要多快的进度。

为每项任务定时
众所周知,所有工作都会在分配的时限内不断扩大,因此,如果你告诉自己会清理你的东西,直到完成为止,那么如果这个过程需要很长时间,也不要感到惊讶。为每项工作定时。把每项工作分成几块,决定完成每块需要多长时间,然后设置好计时器。与时间赛跑,在自己设定的时限内完成每一块任务。
你也可以用这种方法来完成其他类型的任务。例如,如果你在电脑前工作,你可以使用一款出色的定时器软件。时间一到,你可以将程序设置为在电脑上播放任何背景音乐,而不是发出无聊的闹钟声。我就是用这种方法在六十分钟的时间内修订和更新了本书的大部分内容。

如果你是那种拖延症患者,因为你喜欢在截止日期前及时完成某件事情所带来的肾上腺素激增感,那么你一定会喜欢上时间盒。你不必等待一个重要的截止日期,但却可以每天多次完成任务。不过,我得提醒你,经过练习,你就能在没有时钟的情况下给自己打时间框,并开始按时完成工作。因此,只有当你的生活足够有趣,不需要肾上腺素过高时,才可以使用这种技巧(你的肾脏会因此感谢你,并为你服务更长时间)。

播放欢快的音乐
有些人喜欢安静地清理杂物,但很多人发现,如果有合适的音乐播放,他们能坚持的时间会延长两到三倍。如果这对你有用,请确保使用外置扬声器(而不是耳机),并将音量设置得足够大,让你的身体感觉像在跳舞。为了达到最佳效果,请将播放器设置为自动重复,这样就可以一直播放下去。避免快歌和慢歌交替播放–民谣会让你失去动力。如果你有很多杂乱的东西需要清理,那么专门为此制作自己的音乐合辑将是一项不错的时间投资。但不要因为这样做而耽误了开始!

穿红色的衣服
就像红色的舞鞋会让你的双脚动起来一样,穿上红色的衣服也会让你有行动的感觉。如果你没有红色的衣服,那就穿暖色系的衣服(橙色、黄色等),而不要穿蓝色等冷色系的衣服。很多人保留杂物是一种自我安慰的方式。暖色调比冷色调更能给人情感上的安慰,所以如果你在整理东西时穿上暖色调的衣服,你可能会发现更容易放下东西。

不要穿黑色或灰色衣服
黑色会吸引低频振动,会让你在清理杂物时很快感到疲惫。灰色也不适合穿,因为它会让你在去留问题上举棋不定。

奖励自己完成的工作
寻求满足是人类的天性,所以如果你在清理杂物后以某种方式奖励自己,你的一部分就会记住这一点,并更愿意再做一次。答应自己,当工作完成后,你会给自己做一次按摩、看一场电影、和朋友出去玩,或者任何可能的、负担得起的、对你来说有意义的犒赏。
17 时间杂乱
很多人读了这本书之后,都会受到很大的启发,想要清理自己的杂物,但却发现自己实在是太忙了,无法将学到的知识付诸实践。

我们生活在一个忙碌的世界,时间似乎越来越少。正如本杰明-霍夫在《维尼的道》一书中雄辩地指出:”如果节省时间的设备真的能节省时间,那么我们可用的时间就会比历史上任何时候都多。但奇怪的是,我们的时间似乎比几年前还少。去一个没有省时设备的地方真的很有趣,因为当你去的时候,你会发现你有很多时间。而在其他地方,你忙于工作,根本没有时间花钱买机器来节省时间,这样你就不用那么辛苦地工作了”。

物理学家甚至不确定时间是否存在。他们说,时间的流逝可能只是我们感知它的方式,时间本身可能是一种幻觉,是视角的问题。但对我们来说,时间确实足够真实,学会有效地处理时间是清理杂物过程中的一个重要部分。

17.1 确定优先次序
解决时间杂乱问题的第一步,也是最重要的一步,就是确定优先次序。你需要确定自己的主要优先事项,并围绕这些优先事项安排自己的生活,而不是相反。大多数人都是先安排好所有事情,然后再试图在中间的空隙中安排自己的生活。这肯定会让你到最后才意识到,你从来没有想清楚重要的事情,也没有为它腾出时间。

确定优先顺序需要认真反思,人们通常会觉得这很有挑战性,但其实这并不是什么大不了的事情。根据我多年与人打交道的经验,优先事项清单并不会因人而异。问题是要发现什么对你来说是重要的,同时要记住,优先事项会随着你人生不同阶段的变化而变化。明确自己的优先事项能让你保持全局观念,从而不会迷失在日常细节中。

确定优先事项
如果我现在问你,你生命中最重要的五件事是什么?
也许你会立即回答说,健康和体魄是最重要的,因为没有健康和体魄,就很难做任何事情。当然,如果你曾经患过慢性病,经历过某种健康危机,或者目睹过身边的人经历健康危机,你可能会特别清楚健康是多么重要。

或许你会说你最重视人际关系–你的家人、朋友,或者你最珍视的一种主要关系。

或者事业。对有些人来说,这些都是最重要的,而人际关系、健康和生活的其他方面都被放在了次要位置。

如果你正在阅读这本书,很可能你正处于人生的某个阶段,创造一个支持和滋养你的家庭或工作环境是你的首要任务。

或者对你来说,最重要的事情是获得财富、财务自由、旅行、冒险、学习、从事自己喜欢的活动,或者是我在这里没有列出的其他事情。最重要的是找到什么是你的目标,什么能点燃你,什么是你的激情所在。你的优先事项将由此产生。

请注意,我没有把 “幸福 ”列入清单。这是因为对不同的人来说,幸福意味着许多不同的东西,这一点可以从一个心理测试小组的回答中看出(Emmons and McCullough, 2003)。他们的答案从 “健康的身体 ”到 “我的妈妈 ”再到 “即时通讯工具 ”不等。

也许,在你目前的环境中,我列出的所有优先事项对你来说都是奢侈品,你每天最重要的事情就是找到足够的食物、御寒的衣服和一个安全的地方。在你拥有基本的生活必需品之前,所有其他因素一般都是次要的。

但话又说回来,也许你会说,即使这些都不是最重要的东西。食物、住所、健康、所爱之人、金钱和其他一切都可能消失,但在所有逆境中,一个人的精神之路依然存在。因此,保持你的精神修行可能是最优先的事情。

作为日常实践的优先顺序
分清轻重缓急会让你的生活变得更加清晰和简单。20 世纪 30 年代美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯-施瓦布的故事很好地说明了这一点。他曾聘请一位时间管理顾问艾维-李(Ivy Lee)对他进行为期两周的跟踪指导,然后就如何改进业务向他提出建议。报告出来后,只有三条建议:

每天列出 “要做的事情 ”清单

优先处理清单上的每一件事

按照报酬递减的顺序处理事情

“现在不用付我钱,”艾薇-李说,她知道这个简明扼要的建议与施瓦布通常收到的长达数百页的报告大相径庭。“先把我的建议付诸实践一个月,然后再按它对你的价值付给我钱。” 据说,一个月后,施瓦布给艾维-李寄去了一张 2.5 万美元的支票–这在当时是一笔难以置信的巨款。他的公司后来成为世界上最大的独立钢铁生产商,他在晚年宣称,这是他收到过的最有价值的商业建议。

无论你是身价百万的高管,还是郊区的家庭主妇,这条建议都同样适用。试着做一个月,自己就会明白!

罐子满了吗?
为了帮助你发现自己的优先事项,这里有一则我最喜欢的轶事,据说它来自 20 世纪 80 年代末印度海岸警卫队总监 H. Johnson 海军中将的一次演讲。为了生动地说明他的演讲,他带来了一个透明的玻璃瓶,然后在里面装满了小石头。

做完这些后,他问听众:”瓶子满了吗?”

“是的,当然,”他们回答,因为显然再也装不下一块石头了。

然后,他又拿了一把小石子扔进罐子,填满了石头之间的空隙。他又问:”罐子满了吗?”

“现在满了。”他们同意了。

然后,他又拿出一袋沙子,把它倒进罐子里,填满了石头和卵石之间的所有空隙。

“现在罐子满了吗?”

最后,他同意大家的说法,罐子满了。他解释说,罐子是人生的一个隐喻。如果先装满沙子(小细节),就不会给鹅卵石(大问题)留下空间。同样,如果你先在罐子里装满鹅卵石,就没有地方放石头(你最重要的优先事项)。只有先确定自己的优先事项,再围绕这些优先事项安排其他事情,生活才会顺利。

如果你感兴趣的话,他将自己的首要任务列为健康和正直。如果你想把这个比喻更进一步,你可以在罐子的最后倒入一杯液体,这就好比日常生活中的烟雾,一切都浸泡在其中。

深入浅出
再说一遍,你的优先事项是什么?说真的,如果没有想清楚,就不要翻过这一页。现在就停止阅读,按照重要程度列出你自己的首要任务:

选择

了解自己的优先事项是摆脱时间杂乱无章的唯一途径。否则,你怎么能决定什么该说 “是”,什么该说 “不 ”呢?生活中需要做出的选择无穷无尽,而明确的优先事项能让你在其中游刃有余,而不是漫无目的地随波逐流,或者让事情顺其自然地发生在你身上。

你永远不会有足够的时间去做所有你需要或想做的事情。你唯一的希望就是学会如何有选择性地做事,简单地说,就是自上而下分清主次,学会拒绝低价值的时间使用。

找出你真正喜欢做的事情,并把它们安排在你的日程表上,然后再做其他事情。不要让你的精神任务主宰你的生活。如果你只是一味地工作、工作、工作,而没有自己的时间,或者把所有的时间都花在照顾别人身上,而没有时间滋养自己,那么很快你对生活的热情就会开始枯萎和消亡。这种情况的最初迹象是全身疲惫和健康状况下降。在规划你的一年、一月、一周或一天时,把对你来说重要的活动作为首要任务来安排,然后再围绕这些活动安排其他事情。

这也非常符合我在第 9 章中提到的帕累托原则(20% 的工作取得 80% 的成果)。这样做的好处是,你不必做你认为必须做的所有事情的五分之四。

自上而下确定优先次序
现在,我想向你介绍一个概念,这是我教给我培训的所有空间清理和杂物清理实践者的。它被称为 “自上而下,零拖延”,简称 TDZP: “tee dee zee pee”。

TD(自上而下)部分就是我一直在说的。从这个角度生活,你就能纵览全局。你将自己的意识定位在如何以最明智、最正直的方式投入时间上。你看到的是自上而下的大局,而不是自下而上的狭隘和盲目。如果没有这种自上而下的方法,你就会倾向于选择最快、最容易满足的途径,而不是选择有利于你的最高优先事项的途径。

ZP(零拖延)指的是你立即采取确认行动,确保你的人生优先事项得以实现,而不仅仅是一厢情愿的梦想。零拖延需要成为一种生活方式。任何时候,只要你发现自己有拖延症,你就需要转而站在自上而下的角度,激励自己采取行动。

17.2 拖延症
成功人士会拖延吗?当然不会!成功人士会在需要的时候做需要做的事情,无论他们是否喜欢做。

人们为什么会拖延?
多年来,已经有很多关于这个问题的研究。有一种观点认为,人们拖延的主要原因是他们太害怕失败,甚至不想开始。其他研究则认为,人们拖延是一种反抗行为,因为他们觉得任务无聊或不愉快,或者因为做这件事没有直接的回报。如果你能找出其中最适合你的情况,并留意它的发生,那么你 “盲目 ”拖延的日子就快结束了。

还有一些人善于开始做事,但很容易分心,从而推迟完成。作家兼博主塞斯-戈丁(Seth Godin)的 “牦牛剃毛 ”就是分心的一种有趣表现。牦牛剃毛 “被定义为 ”任何看似毫无意义的活动,实际上对于解决一个问题是必要的,而这个问题解决了,再经过几层递归,又解决了你正在解决的真正问题”。他举例说,他想给汽车打蜡,但要做到这一点,他首先要买一根新的水管,但要做到这一点,意味着他首先需要借用邻居的 E-Zpass 过一座收费桥,才能到达 Home Depot,但要做到这一点,他首先需要重新填充儿子从邻居那里借来的 Moshi 枕头。结果,他在动物园给一头牦牛剃了毛!

下面是我在巴厘岛的家中写这一新篇章时差点发生的一个例子:

“我想写完这一章。为此,我需要在网上搜索塞思的博客《别剃牦牛毛!》,以便引用他的例子。

“啊,但是我的宽带今天不能用,所以我需要用拨号上网。”

“嗯……电话线断了。一定又是老鼠咬断了电线。”

“哦,天哪,我爬院墙检查电线用的竹梯坏了”

接下来,我就离开了电脑,把坏掉的竹梯装进车里,花了一上午的时间去修理店修好了竹梯。

当然,深知牦牛剃毛的危险性,我没有这么做。我用邻居家的电话给宽带公司和电话公司打了电话,让他们把梯子送去修理,然后跳过这一段,继续写作。

如何克服拖延症
根据我的观察,拖延症的根源在于意志。简单地说,有意志的人能把事情做好,而缺乏意志的人则做不好。
那么如何培养意志呢?这是一个百万美元的问题,没有单一或简单的答案。意志必须刻意培养,每天千百次,从一点一滴做起。从小事做起,逐步培养伟大的意志,这一定会对你生活的方方面面产生巨大的影响。如果这是你的追求,那么布莱恩-特雷西(Brian Tracy)所著的一本名为《吃掉那只青蛙!》(Eat That Frog!

特雷西解释说:”很多年前就有人说过,如果你每天早上做的第一件事是吃一只活青蛙,你就可以心满意足地度过一天,因为你知道这可能是你一整天中最糟糕的事情。

他还说:”还有人说,‘如果你不得不吃两只青蛙,先吃最丑的那只’,‘如果你不得不吃一只活青蛙,那么坐着看它看很久也不会有什么好处’。 “当然,这本书实际上并不是关于吃青蛙的。青蛙只是一个比喻,比喻你最艰巨的任务。但吃一只活青蛙所产生的生动想象,不知为何却非常有效。

在我对 “杂乱 ”的定义中(见第 4 章),拖延属于 “未完成的事情”,与其他形式的有形杂乱一样,它对你精力的影响是令人疲惫的。当你终于开始行动,并付诸实践时,主要的能量储备就会被释放出来。你会发现,不做某件事实际上要比投入你的意志、卷起你的袖子去做这件事花费更多的精力。

以通信为例。你是否有一直想写却从未动笔的信件或电子邮件?每当你想到而不去做的时候,你的活力就会下降。拖得越久,写信或发邮件就越困难。如果你坐下来花点时间处理邮件,你就会释放出大量的能量用于其他目的。生活中的每一个拖延症都是如此。

17.3 干扰
拖延症由来已久,但在快节奏的现代社会中,我们不得不面对的一个新的时间杂乱问题就是不断受到干扰。电话、短信、电子邮件、需要多任务处理的时间压力,以及在大多数工作环境中来自同事的源源不断的干扰,都意味着我们要不断承受压力,兼顾所有这些事情。

例如,加利福尼亚大学欧文分校信息学教授格洛丽亚-马克(Gloria Mark)领导的研究表明,IT工作者能有三分钟不被打扰的时间来完成任何任务就已经很幸运了。她还发现,员工平均需要 25 分钟和两项干预任务才能恢复到中断前的工作状态,而且约有 25% 的任务根本无法在当天恢复(如果有的话)。

工作中断会使我们的精力涣散,令人疲惫不堪。有些人比其他人应对得更好,但对我们感官的持续攻击会在一定程度上影响我们的活力、健康和幸福。

在一项实验(Lefcourt,1976 年)中,有两组人在受到刺激性噪音影响的同时,还要完成复杂的拼图和校对工作。其中一组人有一个按钮可以关闭噪音,而另一组人则没有。毫不奇怪,与必须忍受噪音的小组相比,有控制按钮的小组多完成了五倍的谜题,校对工作也做得更好。但令人惊讶的是,有按钮的那一组人从未真正按下按钮!正如霍华德-布鲁姆在他的《路西法原理》一书中评论的那样:”影响他们成绩的并不是噪音或没有噪音,而是只要他们愿意,他们就可以关掉它的想法。

我丈夫理查德和我喜欢在家里一起工作,通常是在不同的项目上。我们意识到不断被对方打断是多么令人恼火和无益的事情,因此我们制定了一项协议来解决这个问题。我们不再想问就问,想说就说,而是先问:”我能打断一下吗?这样做的效果非常明显。把控制权交给被打断的人,就能从根本上减轻整个打断的效果。我们可以互相说 “可以”、“现在不行 ”或 “等一下”,就这样。如果有什么事情非常重要,以至于我们中的一个人必须紧急打断,我们发现,在打断之前说一句简短的道歉(“对不起,但我现在需要知道……”),就会使事情变得平顺。我们不再感到手忙脚乱,而是能够从容应对打断。位于波士顿的麻省理工学院媒体实验室的研究发现,电脑礼貌的打断同样会被认为不那么具有侵扰性。

在繁忙的公司工作环境中应用这种方法可能很棘手,但肯定是可行的。建立一个系统,让同事知道你正在处理重要的事情,不希望被打扰(例如,关上办公室的门,在门口放一把椅子,或挂一个牌子)。明确说明你何时可以上班,电子邮件和语音电话也应如此(使用自动回复程序和语音邮件信息通知他人)。在绝对必要的情况下,提供一条紧急通道,你会发现大多数人都会适应你的规则。

计划好你的干扰,而不是让它们毫无节制地不断轰炸你,你的工作效率和工作满意度就会提高,你的免疫系统也不会受到如此严重的打击。在实验室实验中,能够控制环境的动物寿命更长,抗体数量更高,溃疡更少。

18 保持无杂物
一位男士发来一封电子邮件告诉我:”我正忙着清理杂物。现在我看到的杂物比以前更多了。我嘲笑自己。我在抽屉里找东西,看到一片狼藉。我就停下来清理抽屉。每个项目完成后,我都感觉好多了”。

几周后,他又给我发了一封邮件: “我昨晚滑雪回来,带了四袋东西。今天早上离开之前,我必须把这些东西都收起来,因为看到这些杂乱无章的东西,我都快疯了。

这位男士无疑已经将清理杂物融入了自己的生活。保持无杂物的诀窍在于改变你的日常习惯。

一物一格,物归原位
我记得曾经读到过这样一个故事:一个非常富有的阿拉伯家庭经常在他们国家的四个不同城市之间旅行。丈夫外出经商,全家随行。他发现如此频繁的移动让人很不适应,于是他利用自己的财富在四个地方各建了一栋一模一样的豪宅,并让每个家的装饰和家具都一模一样。不仅如此,当任何一个家庭成员去买衣服时,他或她都会购买四件衣服,每件衣服都会被送到不同的家中,分别挂在四个相同的衣柜中完全相同的位置。这样,无论在哪里,只要打开衣橱,都是一样的。

作为一个经常往返于几个目的地的人,我对这段描述非常着迷。一个有序的家意味着一颗有序的心。无论你的个人情况如何,整理好自己的生活都是非常重要的,这样你的生活才会井井有条,为你提供支持。

井井有条
世界上最有趣的景象之一就是近视眼的人在寻找丢失的眼镜。当然,在你清理了桌面上的杂物后,眼镜就更容易被发现了,不过,给它们分配一个属于自己的安放位置,也能让自己轻松不少。对钥匙、钱包、拖鞋和其他任何你经常要找的物品也要这样做。

这里还有一些简化生活的整理技巧:

⬦ 把相似的东西放在一起。

⬦ 把东西放在你要用到的地方附近(例如,把花瓶放在你插花的地方附近)。

⬦ 把最常用的东西放在容易拿到的地方。

⬦ 方便把东西放在该放的地方,这样就不会乱七八糟或杂乱无章。

⬦ 给箱子贴上标签,这样你就知道里面装的是什么。

⬦ 按颜色摆放衣服(这样看起来也更美观)。

购买并使用文件柜
我们生活在信息时代。除非你已经完全转换成电子档案系统,否则你需要一个地方来保存纸质记录,无论是与家庭还是业务有关的。最好的办法就是购买一个文件柜。有些现代文件柜非常漂亮。你可以把属于同一个文件的纸张存放在一起,找到它们比把它们堆在一起要容易得多。创建不同的类别,并给它们取一个吸引你的名字。例如,你是愿意把文件归入(打哈欠)个人储蓄账户文件夹,还是愿意把它归入(呜呼!)去任何地方旅行基金?

如果你发现自己有一张需要保留的纸,但又不知道该把它归入哪个文件,不要把它放在未分类的文件堆里–为它创建一个新的类别和新的文件。如果文件变得过多,就需要将其分解成单独的小文件,或者删除过时的文件。持续变薄的文件要么是多余的,要么需要整合到更大的文件中。至少每年一次,检查你的文件柜,扔掉任何不再相关的东西。

存储物品
储藏空间的目的是存放目前不用的东西。圣诞装饰品就是一个很好的例子,一年只用一次。冬天的衣服可以在夏天存放,反之亦然。还有一些东西,比如露营设备,可能每隔一年才用一次。只是不要无限期地储存太多东西而不使用它们。那样的话,能量就会停滞不前。

法律规定,有些东西必须保存一定时间,比如税务记录和证明文件。了解您所在国家的法定要求。如果是七年,那就把文件按不同的纳税年度归档,这样当新的纳税年度到来时,你就可以很容易地找到八年前的记录并将其撕碎。大多数人都会对此感到非常满意。

防患于未然
通过养成以下新习惯,您可以省去很多清理杂物的工作:
⬦ 购买前三思。在购买任何东西之前,先决定把它放在哪里,有什么用途。如果您对这两个问题的回答都含糊不清,那么您就要购买杂物了。请停止购买。

⬦每天清空家中的垃圾桶,可以在每天下班时,也可以在早上第一件事,只要你觉得合适就行。确保每个需要垃圾桶的房间都有一个,这样当你想扔东西时就可以扔了,而且垃圾桶要足够大,这样就不会很快装满,让你犹豫要不要把东西放进去。

⬦ 永远不要把东西 “暂时 ”放在某个地方。这意味着你打算稍后再把它放回原处。要养成马上放好的习惯。

⬦ 如果你知道自己很容易堆积杂物,那就为自己制定一个新规则: 新东西进,旧东西出。即使还没有减少,至少你的杂物会有所变化。

聘请专业人士帮助你
我写书的目的是教人们如何自助,但也许你有太多的杂物,你真的需要专业人士的帮助,让你开始并坚持下去。在一些国家(包括美国),你可以雇用被称为专业整理师的人来帮你整理和组织你的东西。
我培训的一级杂物清理师能够帮助你发现自己为什么会开始堆积杂物。除非你明白这一点,否则你可以随心所欲地收拾和整理东西,但杂物几乎肯定会再次堆积起来。

二级杂物清理师也是空间清理师。通过双手的能量感应,他们能够读取蕴藏在杂物中的印记,并在更深层次上与你合作。他们还能进行空间清理仪式,清除杂物周围聚集的旧印记和停滞的能量。在这之后,需要清理的杂物就显而易见了,清理起来也容易多了,感觉就像这些东西可以自己走出门去一样。他们会教你技巧,帮你制定计划,确保你能做到。

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